区调队全面启用四川省地矿局办公自动化系统(局OA系统)
2020-03-31
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说到自动化办公系统的使用,区调队由来已久。早在2006年便由队相关技术人员牵头开发,并于2007年1月正式上线使用,成为全局第一个实现办公自动化的地勘单位。历年来,根据生产经营工作需求逐渐完善了全队计算机网络系统、区调队官方网站、办公自动化系统、内部银行系统、合同项目管理系统、预算管理系统等信息化建设项目。
2019年底,四川省地矿局“全局一体化办公自动化系统”(局OA系统)正式上线运行,包括了电脑端和手机端两个平台。为切实推动我队“智慧地矿”建设,充分利用局提供的自动化办公平台,区调队通过为期1个月的试用和分析, 在局OA平台上搭建了区调队专属门户、流程、文档目录,于2020年初正式全面启用。局OA系统通过在线进行办公流程的管理,诸如发文公告、规章制度、通知新闻、内部交流、文件资料共享、行政人事财务审批等,能使相关工作人员的处理意见清晰明确、每一步流程便捷,途径可控可查可追溯。此外,局OA系统全面实现了局机关、局属各单位之间的互联互通,全局干部职工岗位信息内部可查,让全局范围内成为一个整体,更大程度地体现了全局的整体性,通过技术手段减少了各单位间的交流阻碍,可有效提高跨单位、跨部门协作。特别值得一提的是,各单位可将人员照片导入系统中,可帮助新入职职工或不同单位间的人员快速熟悉彼此,有效拉近工作距离。本次爆发的新冠肺炎疫情,更加催化了OA系统的全面使用,助力各单位采取了居家办公的方式复工复产,此时,局OA系统移动办公的优越性进一步体现,手机下载E-Mobile即可随时随地实现移动办公。
办公自动化系统的应用,推动我队的生产经营、管理决策,实现持续、高效、规范的电子化管理。相信随着平台功能的不断丰富,局OA系统将有效承载起我们更多信息化管理需求。(李晶 林江)
电脑端
手机端